秘書インタビュー
S ECRETARY
秘書を目指した理由を教えてください
家族に医療関係者がいるのでもとからクリニック運営サポートに興味がありました。ただ、どんな仕事になるのかは、あまり想像しないまま入職しました。実際に働く中で、院長を支えながら患者さんやスタッフをつなぐ役割の重要性を実感しています。日々の調整や気配りが、円滑な診療につながると実感しています。
野田阪神駅前いまい皮フ科小児皮フ科アレルギー科で働くようになったきっかけを教えてください
クリニックのホームページで募集をしているのを拝見しました。クリニックの看板は阪神電車から良く見えますし、さらに野田阪神駅前いまい皮フ科は地下鉄の野田阪神駅前に直結しており、通勤に便利な場所にある、という認識もありました。
実際に働いてみて職場の環境や待遇はいかがでしたか？
医師・医療事務・看護師の垣根がないことに驚きました。皆様の仕事がスムーズになるように、細かい雑用を担当させていただいています。院長やスタッフのスケジュール管理、行政や銀行への書類の提出やメールのやり取り、お金の管理だけでなく、院内のポスター作成掲示、お買い物や郵便物投函など業務は多岐にわたります。
どんな時にやりがいを感じますか？
自分の作ったポスターが院内に掲示されているのを見たときです。当院にはピコレーザーがあるので、美容皮膚科のシミ取りも人気のメニューです。美容皮膚科では12月や1月はキャンペーンを行うことが多いのですが、そのためのホームページ掲載用・院内掲示用のポスターの制作も秘書業務です。ポスター作製にはCanvaなども利用しています。
将来のビジョンを教えてください
秘書としてのやりがいは、院長の近くで経営やマネジメント、スタッフとの関わり方を学べることだと思っています。これからも現場視点を大切にしながら、マネジメントやスタッフによりよいサポートを提供できるよう経験を積んでいきたいです。
求職者のかたへメッセージ
院長秘書は、クリニックの縁の下の力持ち的な存在です。患者さんと直接接することはほぼありませんが、院長だけでなく医療事務・看護師の全てのスタッフとコミュニケーションを取ってクリニック全体が円滑に回るようにする職種ですので、気配り上手なかたが向いていると思います。
求める人物像
- クリニックでの勤務経験があるかた
- 秘書経験があるかた
- 新しいことにも前向きに取り組めるかた
- 周囲に気を配れるかた
- 職場環境の改善に積極的に取り組めるかた
- 周りのスタッフや外部のかたと、丁寧にコミュニケーションを取ることができるかた
入社後の
教育プログラムについて
キャリアプランについて
未経験でもイチから
スキルアップすることができます
クリニックに勤務する秘書は、患者さんと直接関わる機会は少ないのですが、スムーズに医院全体の業務が進むような土台作りをしたり、職場環境を整えたりと重要な役割を担っています。基礎的な業務から丁寧に指導するため、経験がないかたでも徐々にスキルアップできます。さらなるキャリアアップを目指すかたには、資格取得なども推奨しています。
（歩合含む）
マニュアルをもとに、指導者が業務をサポートします。一般的な秘書業務をこなせるようになったら、基本的には一人で業務にあたっていただきます。
（歩合含む）
院長のスケジュール管理や、外部対応、学会参加のための資料作成補助や学会同行など、幅広い秘書業務をこなしていただきます。そのほか、会計業務やシュライバーなども行う場合があります。
（歩合含む）
秘書、会計、シュライバーなど院内の幅広い業務をこなしていただきます。さらなるキャリアアップを目指すかたは、医療秘書業務に特化した資格を取得することもおすすめです。
1日の流れ
【パート・アルバイト】
秘書 募集要項
| 必要な資格 | なし |
|---|---|
| 仕事内容 | 秘書業務 |
| 勤務地 | 野田阪神駅前いまい皮フ科小児皮フ科アレルギー科 |
| 勤務時間 | 応相談 |
| 給与 | 時給1,400円 |
| 試用期間 | 6ヵ月 |
| 待遇・福利厚生 | 交通費支給（上限15,000円／月） |
| 休日休暇 | 休診日：木曜日・土曜日午後・日曜日・祝日 |
| 各種保険 | 労災保険 |
| 昇給 | 年1回 |
| 応募方法 | お電話(06-6451-1211)もしくは下記応募フォームよりご応募ください。 |